¿Qué es la póliza de abono y para qué sirve?
¿A quién no le gustaría tener registrada la información financiera y llevar un buen control de todos los movimientos que has hecho con tus finanzas? La póliza de abono tiene mucho que ver con estos beneficios y te los contamos en el siguiente post. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la póliza de abono?
La póliza de abono es un documento que registra las transacciones donde se han hecho pagos o cobros periódicos (como, por ejemplo, el pago de salarios, cuotas de préstamos o alquileres). Por tanto, ahí se detallan los abonos y cargos que se han hecho en un periodo de tiempo.
¿Cuál es el objetivo de la póliza de abono?
El objetivo más importante de la póliza de abono es controlar hasta el más mínimo detalle las transacciones que haces periódicamente, ya sea en una empresa o en una entidad. Con la póliza, verificas las operaciones que haces y el saldo que tenías en un periodo de tiempo.
¿Lo bueno de usar este documento? Pues que, de paso, puedes comprobar si ha habido algún fallo o discrepancia en la contabilidad, para que la información financiera de tu empresa sea transparente. ¡Cómo ves, los beneficios de la póliza son en realidad muchos!
Principales datos de una póliza de abono
Hay varios datos que se suelen incluir en una póliza de abono para que se pueda interpretar y analizar correctamente. Si no tienes ni idea de qué datos son, te los contamos aquí:
- Fecha de la operación: Cada abono o cargo se registra con la fecha de transacción.
- Concepto: Sirve para detallar específicamente la razón del abono o cargo.
- Importe: En esta sección se describe el monto de cada abono o cargo, para que puedas llevar un control preciso de los movimientos de la cuenta.
- Cuenta contable: A cada abono o cargo se le asigna la cuenta contable que le corresponde para clasificar la información organizadamente.
Estos cuatro datos son los que más verás repetirse en la póliza de abono.
